Fotocopiadora para estudios de copisterias, librerias y centros reprográficos

Renting, venta y alquiler de fotocopiadoras para copisterias, librerias y reprografias

 

Ante la necesidad de buscar fotocopiadoras para tu copistería, bien sea por apertura de negocio, o bien porque necesitas actualizar las fotocopiadoras es probable que te preguntes cuál es la mejor opción y qué funcionalidades y características son las más importantes a tener en cuenta. Hoy en día son muchos los equipos de fotocopiado que puedes encontrar, pero no todos llegarán a cumplir con tus exigencias y/o necesidades.

A continuación, indicamos los requerimientos que debe cumplir una fotocopiadora para que sea lo más funcional posible y para que su adquisición valga la pena y hasta ayude en el desarrollo del trabajo que día a día desempeñamos en la copistería o centro reprográfico:

1. Velocidad de impresión: Viene expresado por el número de páginas que el equipo puede imprimir por minuto y se encuentra condicionada, tanto por los volúmenes de impresión que necesitamos en nuestro ámbito de trabajo. En las copisterías los volúmenes de impresión son muy altos por lo que necesitaremos equipos de impresión que estén por encima de 45 paginas por minuto.

2. Funciones adicionales: aparte de hacer copias de documentos, con estos equipos puedes realizar escaneo o digitalización de documentos, impresión, envío de fax y gestión documental. Es importante tener en cuenta la velocidad de escaneo, ya que cada vez cobra más importancia el escaneo en los lugares de trabajo. En este tipo de negocios lo más habitual es que el volumen de escaneo sea muy importante, por lo que es vital contar con un equipo cuya velocidad de escaneo sea alta. También, por el tipo de documentación que se suele escanear, un gran porcentaje de documentos a doble cara, por lo que es vital que el equipo escanee a doble cara de una sola pasada. Esto es posible gracias a que los escáneres de estos equipos cuentan con doble lampara, con lo que con una sola entrada de papel por el alimentador escanean ambas caras de este. Con esto conseguimos 2 cosas muy importantes, por un lado, limitamos la posibilidad de atascos de papel en el alimentador del escáner, ya que evitamos que el papel de la vuelta en el alimentador, y, por otra parte, ahorramos tiempo, aumentando la productividad de nuestro negocio.

También puede tener relevancia la necesidad de que el equipo cuente con algún tipo de gestor de color para poder dar fidelidad a los colores y poder trabajar con colores corporativos. Herramientas de este tipo como el controlador Fiery, que viene embebido en los equipos de Konica Minolta a partir de 65 páginas por minuto, nos permite tener control sobre el color de nuestras impresiones y poder ofrecer al cliente los trabajos con una calidad sin precedentes.

3. Precio: A la hora de adquirir un equipo multifunción, el desembolso económico para adquirirlo puede afectar a tu tesorería. Para evitar realizar dicho desembolso, existe la opción del renting de equipos como la mejor opción. Recibirás una factura a final de mes, de la cual ya conoces el importe. Contarás con servicio de asistencia y pagarás por las copias que realices, con una tarifa distinta para las impresiones en blanco y negro y en color. Además, te despreocuparás para siempre del mantenimiento y averías, incluido los diferentes consumibles del equipo que vienen con el contrato. 

 

Ya hemos cubierto los pasos arriba indicados y ya tenemos la fotocopiadora en nuestra oficina. Ahora hay que tener en cuenta una serie de aspectos que nos ayudarán a mantener el equipo en perfecto estado de funcionamiento y conservación:

1. Usa un papel de calidad: La calidad del papel no solo repercute en un mejor acabado de tus trabajos de impresión. Usar un papel de mala calidad puede generar atascos en nuestro equipo de impresión ralentizando y entorpeciendo nuestro trabajo. Además, es posible que por nuestras necesidades de trabajo y las de nuestros clientes, utilicemos diferentes gramajes y tipos de papeles, por lo que es importantísimo usar un papel de alta calidad siempre. 

 

2. Ubica la fotocopiadora en un lugar adecuado: No se trata únicamente de colocarla allí donde no entorpezca el paso y haya espacio para su manipulado. También es muy importante que esté situada en un lugar donde no le dé el sol directamente o alejada de una fuente de calor directa, como por ejemplo un radiador. 

3. Acude al servicio técnico cada vez que lo necesites: La manipulación de la fotocopiadora por nuestra parte para intentar solucionar una posible avería puede empeorar la situación. Para ello tienes un contrato de mantenimiento hecho con tu proveedor del equipo de impresión. Solo los técnicos conocen perfectamente los equipos y disponen de las herramientas y piezas necesarias para solucionar las posibles incidencias que puedan surgir. 

 

Para las copisterías y centros reprográficos es vital que los equipos multifuncionales sean agiles tanto en la impresión como en el escaneo. Su continuidad en el negocio de la impresión se basa en tener equipos que impriman un gran volumen de papel a altas velocidades, por lo que aparte de la velocidad de impresión, necesitan también equipos robustos y fiables que les aporten tranquilidad y continuidad en su negocio.

 

 

 

 

 

En Iparcloud ofrecemos impresoras y fotocopiadoras tanto para venta, alquiler como en renting.

Te asesoramos en el equipo de impresión que mejor se adapta a tus necesidades, no acabando nuestro trabajo en la venta e instalación de impresoras y copiadoras, sino que personalizados todas las características que estos equipos traen de serie para que que tu empresa le pueda sacar el máximo partido. 

Comercializamos equipos de impresión del fabricante Konica Minolta, que es uno de los principales fabricantes a nivel mundial de impresoras para uso empresarial e institucional. Las impresoras Konica Minolta se distinguen por ofrecer altas prestaciones tecnológicas y una alta calidad de color.

A la hora de elegir la impresora que necesitas la parte clave es contratar una empresa que sea capaz de personalizar la configuración del equipo más allá de que imprima. 

Nosotros te asesoramos en la impresora que mejor se adapta a tus necesidades, sin embargo aquí te ponemos una pequeña guía.

 

¿Qué impresora necesito?

Es la primera gran cuestión, aunque tengas una oficina pequeña no siempre un equipo de A4 va a ser la mejor elección. Hay que tener en cuenta que si tienes volúmenes medios o grandes aunque sólo imprimas A4 te puede interesar un equipo A3 porque algunos modelos de impresoras reducen los costes de impresión, ya que en muchas ocasiones este tipo de equipos están preparados para ciclos más grandes de impresión.

Si eres profesional de Artes Gráficas, aunque no vendas los trabajos que imprimas en estos equipos, necesitas un equipo con una buena fidelidad de color y que sea capaz de gestionar diferentes soportes de la forma más eficiente posible.

 

 

¿Cuánto es el precio de la impresora?

No pienses en el precio del equipo o la cuota de renting, calcula el coste que va a tener todos los meses incluyendo: el coste del equipo más el coste de las impresiones, así sabrás tu coste real. Si ya quieres hilar muy fino puedes enterarte del consumo eléctrico que puede ser un dato significado comparando algunas marcas.

 

¿Ruidos, olores, polvo?

Las impresoras hacen ruido cuando imprimen, generan ozono que en abundancia puede ser perjudicial para nuestra salud, ¿cuánto estarías dispuesto a pagar por un equipo que no hace ruido y no genera ozono frente a otro que si lo hace? Existen impresoras como los equipos Konica Minolta que tienen estos parámetros totalmente controlados, con tecnología incluida en el equipo que consigue filtrar y eliminar este tipo de molestias.

 

Integración de la impresora con tus sistemas, ¿mejor un equipo multifunción?

Recuerdo hace unos años, cuando empezamos a vender impresoras, que los clientes nos decían que no escaneaban porque era complicado, hasta que les explicábamos que era pulsar una vez sobre la pantalla y otra vez al botón verde y el documento aparecía mágicamente en su escritorio escaneado a doble cara en pdf antes de que se volviese a sentar. Algo parecido pasar en la actualidad con las soluciones de impresión y escaneo móvil, cada vez necesitamos ser más independientes de nuestro PC.

 

Productividad

Como ves en ningún momento estamos hablando de la importancia de la velocidad y es que salvo que tengas grandes trabajo de muchas repeticiones o de muchas páginas, lo habitual es que imprimamos muchos trabajos de pocas hojas cada vez, por lo tanto es más importante el tiempo de salida de la primera hoja, tiendo de proceso, cuanta velocidad imprime el equipo en la doble cara, si el equipo escanea doble cara de una sola pasada o no...

No obstante, sin dejar de lado nuestro deseo de vender impresora, somos vendedores profesionales que nos gusta asesorar a nuestros clientes con honestidad y profesionalidad, respetando tu tiempo, con la convicción de que la impresora que elijas sea la mejor para tu negocio por ello te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros y así, podamos participar en el proceso de elección de tu impresora.