Fotocopiadora para estudios de centros educativos, colegios, academias.
Renting, venta y alquiler de copiadoras especializadas para educación
Si te encuentras en la tarea de buscar fotocopiadoras para tu CENTRO EDUCATIVO, ACADEMIA O COLEGIO, es probable que te preguntes cuál es la mejor opción y qué funcionalidades y características son las más importantes a tener en cuenta. Hoy en día son muchos los equipos de fotocopiado que puedes encontrar, pero no todos llegarán a cumplir con tus exigencias y/o necesidades.
A continuación, indicamos los requerimientos que debe cumplir una fotocopiadora para que sea lo más funcional posible y para que su adquisición valga la pena y hasta ayude en el desarrollo del trabajo que día a día desempeñamos en la oficina:
1. Velocidad de impresión: Viene expresado por el número de páginas que el equipo puede imprimir por minuto y se encuentra condicionada, tanto por los volúmenes de impresión que necesitamos en nuestro ámbito de trabajo, así como por el numero de usuarios que va a estar usando el equipo. Cuanto mayor sean las necesidades de impresión o mayor sea el número de usuarios iremos a equipos con una mayor velocidad de impresión
2. Funciones adicionales: aparte de hacer copias de documentos, con estos equipos puedes realizar escaneo o digitalización de documentos, impresión, envío de fax y gestión documental. Es importante tener en cuenta la velocidad de escaneo, ya que cada vez cobra más importancia el escaneo en los lugares de trabajo. Si hay un volumen de escaneo alto es muy importante contar con un equipo cuya velocidad de escaneo sea alta e incluso que el escaneo a doble cara lo haga de una sola pasada. Esto agiliza el escaneo ahorrando tiempo al usuario. A esta funcionalidad de escaneado es muy recomendable que el equipo genere archivos lo más compacto posible con la menor pérdida de calidad, como el que generan los equipos multifuncionales de Konica Minolta, para que el tráfico de datos del centro educativo sea lo más fluido posible. Mediante las impresoras multifunción para centros educativos, se pueden escanear todos los documentos para tenerlos cómodamente almacenados en PDF o en el formato que más convenga sin ocupar espacio, y no sólo eso, sino que es la mejor forma para enviar trabajos, compartir apuntes etc. mediante el correo electrónico.
Las impresoras multifunción disponen de entrada USB para que, de una forma sencilla y cómoda, podamos imprimir nuestros archivos almacenados en nuestros pendrives sin necesidad de descargarlos en el ordenador, o bien, poder realizar escaneos desde el equipo multifuncional a la memoria USB de manera directa y poder, así, transportar y compartir los documentos de los estudiantes de una manera cómoda, sencilla y rápida.
Otra funcionalidad que suelen tener en cuenta los centros educativos es la necesidad de adjuntar al equipo de impresión multifuncional algún sistema de acabado final, como grapadora, ya que se suelen imprimir tacos de hojas por alumno y así se puede entregar al alumnado los trabajos finalizados.
3. Precio: En este caso, tanto la compra como el alquiler son opciones validas y dependerá de las necesidades de cada centro educativo la elección de un sistema o de otro. Eso sí, siempre es muy importante el asesoramiento de la empresa comercializadora del equipo, ya que siempre presentara la opción más valida según qué caso. Eso sí, en nuestro caso, el hecho de cómo se adquiera el equipo en ningún caso afectará al mantenimiento del mismo por parte de la empresa comercializadora del equipo.
Ya hemos cubierto los pasos arriba indicados y ya tenemos la fotocopiadora en nuestra oficina. Ahora hay que tener en cuenta una serie de aspectos que nos ayudarán a mantener el equipo en perfecto estado de funcionamiento y conservación:
1. Usa un papel de calidad: La calidad del papel no solo repercute en un mejor acabado de tus trabajos de impresión. Usar un papel de mala calidad puede generar atascos en nuestro equipo de impresión ralentizando y entorpeciendo nuestro trabajo.
2. Ubica la fotocopiadora en un lugar adecuado: No se trata únicamente de colocarla allí donde no entorpezca el paso y haya espacio para su manipulado. También es muy importante que esté situada en un lugar donde no le dé el sol directamente o alejada de una fuente de calor directa, como por ejemplo un radiador.
3. Acude al servicio técnico cada vez que lo necesites: La manipulación de la fotocopiadora por nuestra parte para intentar solucionar una posible avería puede empeorar la situación. Para ello tienes un contrato de mantenimiento hecho con tu proveedor del equipo de impresión. Solo los técnicos conocen perfectamente los equipos y disponen de las herramientas y piezas necesarias para solucionar las posibles incidencias que puedan surgir.
Para los centros educativos, academias y colegios los equipos de impresión multifuncionales son imprescindibles a la hora de desarrollar su labor. Son colectivos que manejan gran cantidad de papel y necesitan equipos con velocidades de impresión altas y escáneres de doble cara y una sola pasada para que los flujos de trabajo no se ralenticen.
En Iparcloud ofrecemos impresoras y fotocopiadoras tanto para venta, alquiler como en renting.
Te asesoramos en el equipo de impresión que mejor se adapta a tus necesidades, no acabando nuestro trabajo en la venta e instalación de impresoras y copiadoras, sino que personalizados todas las características que estos equipos traen de serie para que que tu empresa le pueda sacar el máximo partido.
Comercializamos equipos de impresión del fabricante Konica Minolta, que es uno de los principales fabricantes a nivel mundial de impresoras para uso empresarial e institucional. Las impresoras Konica Minolta se distinguen por ofrecer altas prestaciones tecnológicas y una alta calidad de color.
A la hora de elegir la impresora que necesitas la parte clave es contratar una empresa que sea capaz de personalizar la configuración del equipo más allá de que imprima.
Nosotros te asesoramos en la impresora que mejor se adapta a tus necesidades, sin embargo aquí te ponemos una pequeña guía.
¿Qué impresora necesito?
Es la primera gran cuestión, aunque tengas una oficina pequeña no siempre un equipo de A4 va a ser la mejor elección. Hay que tener en cuenta que si tienes volúmenes medios o grandes aunque sólo imprimas A4 te puede interesar un equipo A3 porque algunos modelos de impresoras reducen los costes de impresión, ya que en muchas ocasiones este tipo de equipos están preparados para ciclos más grandes de impresión.
Si eres profesional de Artes Gráficas, aunque no vendas los trabajos que imprimas en estos equipos, necesitas un equipo con una buena fidelidad de color y que sea capaz de gestionar diferentes soportes de la forma más eficiente posible.
¿Cuánto es el precio de la impresora?
No pienses en el precio del equipo o la cuota de renting, calcula el coste que va a tener todos los meses incluyendo: el coste del equipo más el coste de las impresiones, así sabrás tu coste real. Si ya quieres hilar muy fino puedes enterarte del consumo eléctrico que puede ser un dato significado comparando algunas marcas.
¿Ruidos, olores, polvo?
Las impresoras hacen ruido cuando imprimen, generan ozono que en abundancia puede ser perjudicial para nuestra salud, ¿cuánto estarías dispuesto a pagar por un equipo que no hace ruido y no genera ozono frente a otro que si lo hace? Existen impresoras como los equipos Konica Minolta que tienen estos parámetros totalmente controlados, con tecnología incluida en el equipo que consigue filtrar y eliminar este tipo de molestias.
Integración de la impresora con tus sistemas, ¿mejor un equipo multifunción?
Recuerdo hace unos años, cuando empezamos a vender impresoras, que los clientes nos decían que no escaneaban porque era complicado, hasta que les explicábamos que era pulsar una vez sobre la pantalla y otra vez al botón verde y el documento aparecía mágicamente en su escritorio escaneado a doble cara en pdf antes de que se volviese a sentar. Algo parecido pasar en la actualidad con las soluciones de impresión y escaneo móvil, cada vez necesitamos ser más independientes de nuestro PC.
Productividad
Como ves en ningún momento estamos hablando de la importancia de la velocidad y es que salvo que tengas grandes trabajo de muchas repeticiones o de muchas páginas, lo habitual es que imprimamos muchos trabajos de pocas hojas cada vez, por lo tanto es más importante el tiempo de salida de la primera hoja, tiendo de proceso, cuanta velocidad imprime el equipo en la doble cara, si el equipo escanea doble cara de una sola pasada o no...
No obstante, sin dejar de lado nuestro deseo de vender impresora, somos vendedores profesionales que nos gusta asesorar a nuestros clientes con honestidad y profesionalidad, respetando tu tiempo, con la convicción de que la impresora que elijas sea la mejor para tu negocio por ello te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros y así, podamos participar en el proceso de elección de tu impresora.