Programa de facturación preparado TicketBai Batuz
Seguro que ya has oído hablar de BATUZ /TICKETBAI. Y que te habrás preguntado qué implicaciones va a tener y cómo va a afectar a tu empresa.
¿Qué es BATUZ /TICKETBAI?
BATUZ/TICKETBAI es la nueva normativa que ha implantado la Comunidad Autónoma del País Vasco y en concreto la Diputación Foral de Bizkaia, a través de su Hacienda Foral, que afecta, fundamentalmente, a la forma de hacer las facturas y enviarlas, mediante ficheros informáticos a Hacienda. Normativa, que entrará en vigor el 01/01/2022.
Esta normativa afecta tanto a las facturas (facturas completas) como a los tickets (facturas simplificadas)
¿Y cómo habrá que “hacer” las nuevas facturas (facturas completas) o tickets (facturas simplificadas?.
Pues bien, te anticipo que a partir de 01/01/2022 ya no podrás hacer facturas o tickets a mano, con un papel y un boli, ni en un bloc de facturas/tickets, como podías hacer antes, ni con un Word, un Excel o cualquier otro tipo programa que vinieses usando. La cosa se complica. Las facturas y tickets deberán ser emitidas con programas de facturación autorizados, es decir, que tengan una licencia “TICKETBAI” válida a nombre de la empresa creadora del software. TICKETBAI obligará a todas las empresas, ya sea su titular persona física o jurídica, a utilizar un software de facturación y no uno cualquiera, sino uno autorizado, adaptado a la nueva normativa fiscal.
Este software o programa informático deberá generar los ficheros informáticos con toda la información de las facturas emitidas, los cuales tienen que ser enviados inmediatamente por los contribuyentes de Álava y Guipúzcoa y trimestralmente por los de Bizkaia, a sus respectivas Haciendas Forales.
De forma que Hacienda va a conocer todas las facturas emitidas, que son a su vez facturas recibidas para los destinatarios de las mismas, con todo lo que ello implica respecto al control de los contribuyentes. Ten en cuenta que hasta ahora Hacienda sólo tenía (veía) las facturas que previamente te había requerido o que expresamente la normativa del impuesto exigía presentar para justificar deducciones, etc.
Ahora ya no podrás modificar los datos de una factura ya expedida sin generar un nuevo fichero, esto es, tendrás que emitir una factura nueva que anule o rectifique otra anterior. Si has emitido, por ejemplo, una factura equivocadamente por 10.000€ y te das cuenta tú o tu cliente que debía ser de 1.000 ya no va a valer decirle al cliente: oye, rompe la factura de 10.000 que te hago la buena por 1.000€. Tendrás que hacer nueva factura rectificando o anulando la anterior, con nueva fecha de emisión, nuevo número y nuevos códigos.
¿Y qué es lo que tendrás que hacer y tener preparado antes de que comience 2.022?
- Pues todo esto:
• Disponer de un dispositivo para emitir facturas o tickets (ordenador, TPV, tablet, u otra máquina de facturación) con conexión a internet, al que acoplar el programa autorizado. Si bien no se necesita internet para confeccionar la factura sí se necesita para mandar los ficheros con esa información a Hacienda.
• Un software o programa de facturación adaptado a TICKETBAI, firmado con el certificado de código de la empresa desarrolladora, que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado. Así que no vale cualquier programa por bueno y famoso que sea si no está autorizado.
• Un certificado digital para firmar facturas y mandar los ficheros a Hacienda.
Todo ello para poder:
- Generar un fichero XML “Fichero TicketBAI”, que deberá ser firmado electrónicamente.
- Generar la imagen de la factura con los códigos ticketbai y QR.
- Remitir los ficheros a Hacienda telemáticamente, en Bizkaia no directamente sino trimestralmente a través del Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE)
¿Dónde adquirir ese programa autorizado?
El software o programa que cumpla los requisitos de TicketBAI lo podrás adquirir en el mercado, al igual que cualquier otro programa de facturación o contabilidad. Las empresas que tienen programas de facturación que cumplen los requisitos son las inscritas en el Registro de software garante TicketBAI, empresas y programas que podrás ver en esta página WEB: https://www.batuz.eus/es/registro-de-software. Así que sólo serán válidos los programas de estas empresas.
Si facturas desde un ordenador o dispositivo similar, a través de un programa informático, te lo tendrán que “adaptar” a TICKETBAI, si es posible, o adquirir un nuevo programa autorizado.
Si facturas o emites tickets a través de otro tipo de dispositivo, como TPVs, cajas registradoras, balanzas u otro tipo de máquina de facturación, deberás identificar el tipo de máquina y el proveedor y ver si se pueden acoplar a estos dispositivos los programas autorizados. Está claro que tendrás que adaptar o adquirir el programa y en algunos casos también adquirir el dispositivo.
Si facturas “a mano”, con un Excel, un Word o similar, tendrás que adquirir un dispositivo para facturar, si no lo tienes ya, y un programa autorizado.
Así que lo primero que tendrás que hacer será ponerte en contacto con tu técnico informático y/o proveedor de software. Puedes ponerte en contacto con el proveedor del programa informático instalado en tu dispositivo o con otro proveedor, si lo prefieres, y en todo caso, si aquél no tiene un programa autorizado. En el caso de que utilices cajas registradoras, TPVs, móviles, balanzas, etc., habría que saber si el dispositivo es susceptible de admitir el software o programa que se adapte a la normativa TICKETBAI. Si no, tendrías que adquirir nuevo dispositivo y, en todo caso, nuevo programa autorizado.
¿Qué aspecto van a tener las nuevas facturas?
Las facturas y tickets van a tener el mismo aspecto que antes, pero al final de las mismas aparecerán dos códigos: un código identificativo TICKETBAI y un código QR. Algo así:
El programa que deberás adquirir, genera las facturas/tickets y los ficheros TICKETBAI, que deberán remitirse a Hacienda en las condiciones y plazos estipulados: inmediatamente en Álava y Guipúzcoa y trimestralmente en Bizkaia (de momento).
¿En qué situación pueden encontrarse las diversas empresas?
Los contribuyentes en general, pueden encontrarse a día de hoy en una de estas 3 situaciones:
- Que tengan un TPV emisor de tickets o dispositivo similar, como bares, restaurantes, tiendas minoristas, etc.: deberán incorporar el software TICKETBAI a estos dispositivos, y/o en algunos casos adquirir también nuevo dispositivo.
- Que dispongan de un programa informático de facturación: Deberás adquirir (o adaptarlo) un programa autorizado, bien del mismo proveedor, si lo tiene, o de otro proveedor autorizado, si lo crees más conveniente
- Que hagan sus facturas o tickets “a mano”, mediante un Word, Excel, u otro programa similar:
¿BATUZ/TICKETBAI implica que ya no tengamos que cumplir con las obligaciones fiscales que teníamos antes?
No. Tenemos a la vista nuevas obligaciones añadidas, una rigurosa y reglada forma de introducir datos para confeccionar las facturas o tickets y suministrar esa información a Hacienda, que no eximen de las ya existentes. Se establece además la obligación para las personas jurídicas de llevar un LIBRO REGISTRO DE OPERACIONES ECONOMICAS (LROE), además de llevar su contabilidad conforme al Código de Comercio. Tanto personas físicas como jurídicas deberán confeccionar el LROE, suministrando a Hacienda información de ingresos, gastos, IVA y demás información requerida. Habrá que seguir presentando todos los modelos relativos al IVA, IRPF y SOCIEDADES, como se ha estado haciendo hasta ahora.
Así que vete ya mirando cuál es tu situación y preparándote para la adaptación al sistema de facturación BATUZ/TICKETBAI que mejor se adapte a tu empresa, pues el tiempo pasa rápido y el último trimestre de 2021 las empresas del software garante van a estar muy ocupadas.
¿Y qué pasa si no me adapto a esta nueva normativa?
El asunto es serio. Quieras o no, tendrás que adaptarte. El incumplimiento de del sistema TicketBAI conlleva como mínimo una sanción de 20.000€.
Para finalizar, reitero mis disculpas por la extensión de esta misiva, pero creo que la importancia del asunto lo requiere y debes estar informado.
Todas aquellas empresas que tengan actividad en el País Vasco deben informarse sobre el nuevo sistema de control de ingresos y cobros que será implantado en estas regiones: el Ticket BAI. Este será el encargado de controlar la totalidad de las operaciones de ventas realizadas en este territorio, promoviendo la digitalización de los negocios.
Cómo funciona el Ticket BAI y sus objetivos
Las empresas se verán obligadas a enviar todas sus facturas a la Diputación Foral, llevando a cabo un exhaustivo seguimiento de todas las operaciones realizadas con dinero en efectivo. Tiene dos objetivos fundamentales: el control de las actividades económicas de autónomos y pymes y la prevención de la evasión fiscal y de las economías sumergidas. Para conseguirlos, es fundamental que las compañías se vean en la obligación de informar sobre el 100% de sus facturas, consiguiendo así la información completa de todas las operaciones realizadas con efectivo, las cuales son la vía más utilizada por los comerciantes para evadir impuestos. Las empresas deberán incluir un código QR y TBAI en todas las facturas emitidas, generando un archivo por cada una de ellas que, posteriormente, será enviado a la Agencia Tributaria para su almacenamiento y control.
También, al digitalizar todas las facturas de los negocios, se agilizarán todos los procesos relacionados con las Administraciones Públicas, evitando papeleo y ahorrando tiempo y dinero a ambas partes.
Empresas afectadas por el Ticket BAI
Todas aquellas compañías que se localicen en el País Vasco, independientemente de su tamaño o nivel de facturación, se verán afectadas por la nueva normativa. Pese a que actualmente solo está confirmada la aplicación en estas regiones, cualquier empresa española debe tener en cuenta la posibilidad de que este sistema sea implementado a nivel nacional, ya que este suele utilizarse en la Unión Europea al dar notables resultados para controlar la evasión de impuestos.
Ventajas e inconvenientes del Ticket BAI
Para los negocios, la ventaja principal a destacar es la mejora de las relaciones con las Administraciones Públicas ya que, como se ha mencionado anteriormente, la introducción de este sistema supone una reducción en los costes de gestión, así como un ahorro importante de tiempo. Las empresas deben generar un ticket por cada una de las ventas que realicen, por lo que los clientes se garantizan la posesión de una factura que les permitirá reclamar en caso de que lo crean conveniente.
El único inconveniente de este sistema se presenta mayoritariamente en pequeños negocios, ya que las empresas requerirán de un software de facturación que les permita hacer frente a la nueva normativa relacionada con el Ticket BAI. Cabe destacar que Software DELSOL incluirá esta opción en sus programas existentes, por lo que es conveniente para los negocios adelantarse y contratar un servicio que les permita seguir la normativa desde el primer día. Este tipo de software debe ser capaz de generar una factura por cada venta realizada, la cual será enviada a la Diputación Foral incluyendo una firma con el código de la empresa y un certificado digital que la permita.